计划一项完整活动的几个步骤

发布时间:2020-07-18 08:24:10

方案获批后,将正式进入实施阶段。一般来说,有必要召集这项活动的工作人员召开筹备会议。整理活动节点,分配所有工作,确定每项工作的负责人。活动总负责人根据进度计划跟踪完成情况。

1、确定活动内容

活动主题:主题必须明确。例如,成熟产品规划的核心是“用户成长与品牌传播”。

活动时间:考虑用户时间是否方便。

地点:与活动主题一致。

活动对象:确定目标用户和潜在用户。

活动描述:展示你将要做什么,什么活动,什么亮点给用户留下深刻印象。

参与方式:至少收集注册用户留下姓名和联系方式。

活动规则:各种要求和注意事项,如参与者的选择标准、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等。

推广渠道:推出时间、渠道、资源位置。

预期效果:例如,活动如何帮助平台数据或用户。

成本估算:包括每个推广渠道、线下执行、每个环节的礼品或奖品的费用。

2、 制定活动日程,推进工作

方案获批后,将正式进入实施阶段。一般来说,有必要召集这项活动的工作人员召开筹备会议。整理活动节点,分配所有工作,确定每项工作的负责人。活动总负责人根据进度计划跟踪完成情况。

3、 确定地点

对于线下活动,选址尤为重要。在这个过程中,我们在实地考察的过程中,要考虑交通、日程安排、容量、环境等因素,如会议室的长、宽、高、容纳人数、有无立柱、舞台搭建和展览安排、桌子类型、投影、麦克风等,会议室入口处签到牌的位置、茶歇的位置、房间类型、设备设施、是否提供独立用餐区等,如果您无法在有限的资金范围内选择活动主题的地点。

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4、 活动页面制作

文案确定后,我们可以找到一些参考资料,以降低沟通成本。并与技术保持沟通,确保页面按时完成并通过测试,然后正式上线。

5、 设计制作影片、宣传资料等

要注意每种材料的主题和风格的统一,包括图案和尺寸,并跟踪生产情况,包括材料、色差、打样、工期等,确保保质保量完成。

6、 活动收集、统计和通知

登记情况必须及时统计。一旦发现报名人数太少,预计人数与报名人数差距过大,要及时加大投入渠道和力度,确保参保人数。活动前通知成功用户。根据报名时留下的联系方式,可以通过电话和短信等方式,确定能按时参加活动的具体人数。

7、 制定活动执行计划,分解执行任务

制定活动现场实施计划,结合设定的活动流程,将签到、主持人、摄影、道具、现场事务等现场实施工作分配到具体个人,实施计划一般准确到分钟。

线下实施前一两天,召集所有执行人员召开活动动员会,下发实施计划,并将任务逐一分解到个人手中,确保大家都知道自己在现场应该做什么工作。

8、 制作材料和礼物清单

说明活动所需的所有材料和礼品的种类和数量,指出活动实施中出现的环节和地点,并将其交给各自的负责人。如果需要的材料和礼品种类繁多,制作一张表格,交给每件物品的负责人。

9、 活动应急预案

在活动开始之前,至少应该找出可能出现的问题,并制定相应的解决方案。在动员会上通知可能出现问题的相应负责人,活动中发现问题应立即启动应急预案。

10、 现场布置与实施

场地布置一般提前一天或半天完成。

执行人员到达现场后,应迅速进入各自的岗位,签到,引导维护用户和主持人再次熟悉相声、每项负责人的编号,并提前准备将其送到预定位置,并提前与摄像机沟通,说明需要什么样的场景和人物特写。在活动正式开始前1-2小时到达会场,为每个人准备好材料和奖品,特别是负责签到的学生。不要让用户觉得他们已经提前到达,没有人收到他们。

提前成立活动执行小组。如遇紧急情况,应及时报告。例如,如果一个主管迟到了,总经理应该立即安排其他人来填补这个职位。

11、 活动流程

活动流程图根据活动环节的安排确定,每项工作自始至终都分配给个人。活动中如有工艺变更,总经理应在主持人休息时迅速通知主持人,以便主持人当场处理,并通知其他执行人员。

12、 用户离开

在所有预定的流程实施完毕后,用户就可以离开站点,所有的执行人员都可以放松了。拍照,检查并收集剩余的材料和礼物。完成清洁任务后,您可以享受庆祝宴会来奖励自己。

13、 活动回顾及效果报告

活动结束后应进行回顾。如果要求紧急,即使活动结束后要发布活动,总经理也要提前指定活动评审人员,活动期间同步书写,并及时复印照片,以便活动结束后能够迅速发表稿件。

稿件发布后,交给负责传递渠道的同事安排发布。如果活动回顾不紧急,您可以再等一天,在指定时间之前发送出去。

活动结束后,一般需要提交活动结束案例,大致包括活动总结、活动效果统计等部分的结果和数据汇总,并总结经验教训,对整个活动从头到尾进行梳理,重点关注两个方面:

活动过程中,哪些环节衔接不畅,哪些环节存在问题,以及今后如何优化流程。

总结所有的问题和自己的对策,哪些处理好了,哪些不足,以后如何改进,记录下来。

这样,你就可以清楚地知道在一个活动中什么是成功的,什么是失败的,保留成功的那一部分,并提醒自己下次要注意并设法解决它