新闻发布会策划中应采取哪些应急措施?

发布时间:2020-05-09 08:36:10

在任何活动的实施过程中,都可能出现各种不可预知的情况。在新闻发布会的策划中,除了在策划方案上有很好的细节和完善的流程外,还应具备随时对场馆突发情况的应对措施,对于艺人、组织者等突发特殊情况应具备的应急措施在会议的规划中应该采取紧急措施吗

在任何活动的实施过程中,都可能出现各种不可预知的情况。在新闻发布会的策划中,除了在策划方案上有很好的细节和完善的流程外,还应具备随时对场馆突发情况的应对措施,对于艺人、组织者等突发特殊情况应具备的应急措施在会议的规划中应该采取紧急措施吗?

首先,你应该提前做好准备,查看当天活动的天气预报。如果天气预报显示当天下雨,则场地应设在室内。如果在活动开始前出现突然降雨,则启动替代方案。邀请所有参与者进入房间,为您安排香槟派对,礼仪小组将带领客人参观现场,节目将尽可能在室内进行。同时,准备少量雨伞供客人借阅。

对于户外活动,首先要联系当地公安部门获得他们的许可和支持。考虑到本次活动可能会吸引大量过往人员,我们会提前与物业管理公司保安部及保安人员协商。活动当天,我们将随时对现场进行有效的指导和监督。如果出现支持等乱象,我们会迅速增加安全力量,控制乱象。如果情况严重,我们会及时与公安部门联系。

鞭炮、烟花等因素可能引起火灾、爆炸事故。消防部门和物业管理公司应提前准备。发生火灾时,引导群众安全撤退,采取灭火策略。如火势无法控制,总指挥应立即与当地消防队联系,由主办单位负责现场秩序的控制和协调。

提前准备备用电源,与电控部协商做好各项准备工作。突然停电时,应使用备用电源,或使用商店的电源和音响设备。

现场静态布置及装饰如有脱落或损坏,工程部人员应迅速修复并恢复原状。如无法修复,应及时清理,确保活动顺利进行。如影响赛事进展,如舞台坍塌等严重事件,要迅速引导台上贵宾上台,并用地毯作为临时讲台。

举行、燃放烟花等动态装饰工作不到位,包括主席台金球尚未打开等,将改为喷丝带、燃放烟花,现场的声锣鼓队将弥补气氛。

任何活动都可能有不同的特殊情况。一个好的策划案例不仅要有很好的详细安排和完善的流程,而且要能够随时应对会场的突发情况。对于艺人和组织者的突发情况,应采取应急措施。只有综合应急措施才能面对不同场馆的特殊情况。