会议策划应注意什么?

发布时间:2020-10-29 09:24:10

一个企业不仅会在年底召开一次会议,还会召开不同规模的会议。会前将开展会议的目的、主题、时间和地点等筹备工作。不仅要策划大型会议,还要策划小型会议,成立筹备组。但是,中小型会议不同于大型会议。接下来,按照九州会议的规划,看看中小会议应该注意哪些方面。

一个企业不仅会在年底召开一次会议,还会召开不同规模的会议。会前将开展会议的目的、主题、时间和地点等筹备工作。不仅要策划大型会议,还要策划小型会议,成立筹备组。但是,中小型会议不同于大型会议。接下来,按照九州会议的规划,看看中小会议应该注意哪些方面。

1、 客人姓名标签的放置

现在,圆桌会议很受欢迎,所以客人没有优先权。如果是圆桌会议室呢

是吗?那我们就得选一张长长的会议桌。长会议桌必须排列整齐,这一点非常重要。一般来说,会议主持人应该坐在右边的前面,嘉宾的主角应该坐在对面,等等。当然,也可以灵活掌握。要有利于来宾的发言,改善会议气氛。

2、 花果摆放

把花和水果放在桌子上,给会议室增添一点光线。

如果有客人提前到达,我们必须做好接待工作。我们不能让客人感到寒冷。我们可以向每位与会者发送会议信息。客人陆续到达时,请场馆服务人员倒茶。

3、 投影放大设备提前布置调试

会前1小时,对扩声设备进行调试,投影屏尽量不遮挡会议室的主题屏或横幅。

4、 东道主应该改善会议的气氛

主持人要运用多种方式,使会议贴近主题,改善会议气氛,让每一位与会者都参与其中,达到预期的效果。

5、 建立会议纪律

进入会场前,提醒与会人员在进入会场前设置手机震动或关机,以免扰乱会场秩序。

6、 做几分钟

详细记录会议要点和细节,并编制会议纪要,以便会后进行客观的会议评价。发挥支持作用,负责准确记录会议要点,发布会议纪要,最终确定执行人和完成时间。

会议管理似乎很简单。事实上,无论会议有多小,如果你想把它做好,你必须放弃你的痛苦。